ServiceFlexx

Mit ServiceFlexx können Aufgaben zuverlässig und pünktlich disponiert und mobil zurückgemeldet werden.
Das spart Zeit und Geld und erhöht die Rechtssicherheit, die Zuverlässigkeit sowie Qualität Ihrer Prozesse und verbessert die Transparenz.

Mobiles Aufgabenmanagement ohne Medienbruch

Mobiles Aufgabenmanagement ohne Medienbruch

ServiceFlexx effektiviert die Arbeitsprozesse enorm. Automatisierte An- und Abmeldungen und einfache Fertigmeldungen verringern den Arbeitsaufwand für die mobilen Mitarbeiter bei gleichzeitig drastischer Erhöhung der Dokumentationsqualität.
Hohe Dokumentationsqualität und -vollständigkeit

Hohe Dokumentationsqualität und -vollständigkeit

Ohne nennenswerten manuellen Aufwand werden bei der Nutzung von ServiceFlexx perfekte Dokumentationen zu Kontrollen, zum Anwesenheitsnachweis und/oder zu erledigten Aufgaben erstellt. Diese sind vollständig und jederzeit abrufbar.
Mobile Arbeitszeiterfassung

Mobile Arbeitszeiterfassung

Mit ServiceFlexx ist Zeiterfassung im mobilen Umfeld schnell und einfach möglich. Dies gilt sowohl für Objekt-bezogene Arbeitszeiten als auch für Personen-bezogene Arbeitszeiten.
Integrierte Mangel- und Störungsmeldungen

Integrierte Mangel- und Störungsmeldungen

Mängel und Störungen werden nicht nur aufgenommen, sondern aufbereitet und sofort an alle zuständigen Bearbeiter im Unternehmen und ggf. auch bei Auftraggebern oder Dienstleistern weitergeleitet. Dies umfasst auch Fotos, Unterschriften und optional GPS-Daten. Alle Informationen zu Mangelbeschreibungen werden automatisch in der richtigen Objektakte abgelegt.
Optimiert für Ihre Branche

Optimiert für Ihre Branche

ServiceFlexx wurde eng mit Unternehmen aus den Branchen Gebäudemanagement und Wohnungswirtschaft entwickelt. Somit finden Kunden im System speziell für sie optimierte Workflows.
Umlagefähigkeit

Umlagefähigkeit

Eine saubere Tätigkeitsbeschreibung lässt sich mit der “Bleistiftaufzeichnung” der Tätigkeiten durch die Hauswarte nicht herstellen. Mit ServiceFlexx kann dies im Vorwege automatisiert werden. Auswertungen dazu, welche erbrachten Leistungen umlagefähig sind, können einfach abgerufen werden. Auch die Aufwendungen für Beschaffung und Betrieb von ServiceFlexx sind umlagefähig.
An- und Abmeldungen berührungslos per NFC-Technik

An- und Abmeldungen berührungslos per NFC-Technik

Ihre mobilen Mitarbeiter führen das Smartphone einfach an einem NFC-Tag am Objekt / an der Baustelle usw. vorbei und schon generiert ServiceFlexx Daten vollautomatisch dazu, wer, wann und wo gearbeitet hat. Ihr Anwesenheitsnachweis entsteht nahezu aufwandslos und belastbar.
Offline Fähigkeit

Offline Fähigkeit

ServiceFlexx-Nutzer können auch ohne Mobilfunk- und WLAN-Verbindung weiterarbeiten. Dank nativer App werden die Zwischenspeicherung und spätere vollautomatisierte Übertragung der erfassten Daten gewährleistet. Weder ein Verbindungsabbruch noch ein temporärer Server-Ausfall stellen ServiceFlexx vor kein Problem.
Flexible Arbeitsplanung inkl. automatisierter Vertretungsregeln

Flexible Arbeitsplanung inkl. automatisierter Vertretungsregeln

Das neuartige Konzept der Betreuerlisten gewährleistet, dass Sie auch auf den Ausfall von Mitarbeitern vorbereitet sind, ohne laufend in die Konfigurierung des ServiceFlexx-Systems eingreifen zu müssen.
Native App für Android- und BlackBerry-Smartphones

Native App für Android- und BlackBerry-Smartphones

ServiceFlexx arbeitet mit einer „echten“ mobilen App (so genannte native App). Statt nur eine optimierte Website anzuzeigen, erleben Nutzer dadurch echtes App-Gefühl, fühlen sich gemäß der jeweils verwendeten Plattform sofort zu Hause und haben eine stets ansprechende Performance zur Verfügung.
Aufgabenplanung für Objektgruppen

Aufgabenplanung für Objektgruppen

Legen Sie wiederkehrend abzuarbeitende Aufgaben einmalig fest und ordnen Sie diesen einfach alle Objekte zu, für welche die Arbeiten bzw. Leistungen zu erbringen sind. ServiceFlexx kümmert sich vollautomatisch darum, dass die richtigen Mitarbeiter dann die richtigen Aufgaben zur richtigen Zeit und zu den richtigen Objekten in den Arbeitsplänen in der ServiceFlexx-App. auf dem Smartphone finden.
Leichter Zugang durch optimierte Benutzeroberfläche und Spracheingabe

Leichter Zugang durch optimierte Benutzeroberfläche und Spracheingabe

ServiceFlexx reduziert die notwendigen Eingaben in der mobilen App auf das absolute Minimum. Routinearbeiten gehen schnell von der Hand. An- und Abmeldungen per NFC erfordern sogar keinerlei Eingabe in der Anwendung. Bemerkungstexte können per Spracheingabe erfolgen.
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Zeiterfassung

Lassen Sie Arbeitszeiten einfach und schnell mobil und papierlos erfassen.
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Aufgabenmanagement

Mobile Mitarbeiter können schnell und einfach feststellen, welche Aufgaben sie zu erledigen haben.
05-Mangelerfassung_Allgemein

Mängelerfassung

Nach Anmeldung am Objekt können Mängel und Störungen vollständig und schnell gegenüber der internen Sachbearbeitung und bei Bedarf gegenüber Auftraggebern erfasst und dokumentiert werden.
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Fotos und Unterschriften

Ebenso wichtig wie bei Mängeln können Fotos bei der Erledigung von Aufträgen sein (Bsp.: Laubbeseitigung, Schneebeseitigung).
13-NFC

NFC Identifikation

An- und Abmeldungen erfolgen berührungslos per NFC-Technik.
07-Aufgaben_ListeProObjekt

Einsparung von Zeit und Arbeit

Zeitersparnis durch einmalige Eingabe der Daten auf dem Smartphone.

Ganzheitliche Unterstützung durch avado als erfahrenes Systemhaus

Dauerhafter Service

Im Rahmen eines Servicevertrags stehen Ihnen dauerhaft garantierte Reaktionszeiten, eine definierte Hotline und Inklusivvolumina für Arbeitsleistungen zu.

Schulungen vor Ort

Wir schulen Ihre Sachbearbeiter (Office-Software von ServiceFlexx) und Ihre mobilen Mitarbeiter (mobile App von ServiceFlexx) vor Ort persönlich.

Unterstützung bei allen Aspekten der Einführung und Nutzung

Wir installieren nicht nur das System, sondern helfen Ihnen bei der Stammdatenaufnahme, beim Anlegen von Arbeitsplänen und bei der optimalen Konfigurierung des Systems.

Einzigartige Funktionalität

ServiceFlexx zeichnet sich durch die im Folgenden unten aufgeführten Funktionen aus.

Flyer Download

Laden Sie sich den avado ServiceFlexx Flyer im PDF Format hier herunter.

Aufgrund des ganzheitlichen Ansat­zes der Lösung ergeben sich
zahlrei­che Einsatzfelder in unterschiedli­chen Branchen

FacilityManagment

Facility Management

Objekt- und Personen-bezogene Zeiterfassung, Aufgabenmanagement und Mängeldokumentation
Wohnungwirtschaft

Wohnungswirtschaft

Revisionssichere Durchführung von Verkehrs-Sicherungspflichten
Reinigungsbetriebe

Reinigungsbetriebe

Steuerung, Dokumentation und Abrechnung wiederkehrender Aufgaben
KommunalerDienst

Kommunaler Dienst

Koordination des Bauhofs und nachgelagerter kommunaler Einrichtungen
Wachschutz

Wachschutz

Dokumentation von Bestreifungen und Ablösung klassischer Sammler
Flüchtlinge

Flüchtlings-Unterkunftsbetreiber

Bewachung/Objektschutz/Sicherheit, Instandhaltung und Handwerkerleistungen

Leistungsstarker
ServiceFlexx Office-Client

laptop

Die avado Group verfügt über starke Partner. Diese sind namhafte Institutionen sowie erfolgreiche Hardware- und Technologielieferanten, mit denen langjährige und erfolgreiche Partnerschaften bestehen.

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